認識秘書現象 把握秘書概念2026

秘書和秘書工作，作為社會事物和社會現象，是歷史發展的必然產物。研究秘書學時，不應只關注歷史上何時出現秘書職務，而應從為什么會出現“秘書”這一本原開始。

文字的產生和發展，從五千多年前用獸骨占卜問神，到商朝甲骨卜問后刻寫卜辭，體現了人們在為權力服務中總結文字經驗和發揮文字作用的能力。以文字為工具的社會服務隨之出現，向當事人解釋占卜兇吉、記錄生產技術、記載個人秘密、提出建議、充當傳遞信使等秘書現象不斷涌現。這些現象的抽象就是孕育“秘書”含義的本原。

秘書現象的應用價值

秘書現象的應用價值首先被氏族公社末期的貴族統治者所認識。他們對秘書現象進行了政治性和歸屬性的改造。隨著社會的發展，這種“圍核機制”被模擬和擴散，表現為“核”的模擬和“圍”的擴散。

在社會前進的腳步中，以“圍核機制”為特征的秘書現象不斷地以一定的存在形態被凝固在社會各個系統、各個環節的樞紐之中。凝固點上的人就成為秘書現象的人格化身，成為“秘書人”。他們被稱為“秘書”或類似的稱謂，實現了秘書現象的社會定位。這充分說明，“秘書”是由秘書現象分離和衍變而派生出來的，是一種符合社會管理發展需要的分工。

由于社會各個系統、各個環節的樞紐是個龐大的網絡，因此在網絡中無數點上定位的“秘書”，存在著社會屬性、“凝固”形態和活動方式多元化的特征。當今世界“秘書”的定位有官方的、民間的；政治的、經濟的；行政的、專業的；集團的、個人的等等，不一而足。

從秘書現象看秘書概念

對秘書現象產生和演化，以及秘書職司起源和變遷的粗略勾勒，為我們解釋秘書概念找到了一把鑰匙。秘書現象產生--發展--分離--再發展--再分離的演進規律，表明了它既有廣義的擴展性，又有狹義的規定性。

秘書現象分離后的社會定位的圍核化和社會定位歷史發展的多元化，表明“秘書”在人格化意義上既有絕對確定性和連續性，又有相對確定性和間斷性。這些都提示了秘書概念在職業化或人格意義上的外延的多維。

迄今為止，我們之所以未能對“秘書”定義達成共識，正是反映了對這一概念豐富內涵和多維外延把握的偏頗。人們從各自對秘書標準概念的想定出發，從各自對秘書實踐的體驗出發，從各自不同側面的理解出發，就會得出不同的結論。

現在，我們分析了秘書現象演進規律及其社會定位所各自表現的兩重性，就容易把握“秘書”這一概念了。盡管“秘書”可能屬于使用模糊集合來表述的一種概念，然而秘書現象的兩重性揭示了“秘書”這一概念包含著本原概念和與本原概念直接相關的人文概念兩個部分。這兩個部分構成了一個錯綜復雜的復合體。在這種情況下，要求一元性的簡稱是困難的，也是不科學的。重要的是掌握它的“真諦”。正如“翻譯”一詞，既指用一種語言表達另一種語言的現象，也指從事此項工作的專職人員。這是兩個互為聯系又互相區別的概念。

對秘書概念若干問題的正確把握

推敲秘書概念，不是導向學究式的思辨，而是為了反映本質，指導實踐。所以，需要對秘書含義有個正確的把握。概念是人們對事物及其特有屬性認識的反映。作為完整含義上的秘書人，應當由主體條件、作用對象的客體條件及作用指向實質內容三部分構成。

主體條件是指秘書資格，他必須是秘書現象的能力人。作用對象的客體條件是指主體條件還不是秘書概念的主要成分，因為不具備條件者固然不能妄任秘書，具備條件者也不能都當秘書。作用指向的實質內容是指秘書服務對象的“主導性事務的權力和責任”。

秘書工作“三服務”，核心是秘書對領導的服務。對秘書作用指向實質內容的誤解之一是把秘書為領導服務扭曲成對領導的人身依附和人身服務，導入了誤區。外界常把秘書視為領導的侍從，而秘書圈內個別人也把圍著領導轉、伺候好領導作為指向的主要內容。這就歪曲了秘書的社會屬性。

對秘書作用指向實質內容的誤解之二是把秘書為領導服務只理解為權力運行意義上的“領導工作”服務。于是引出秘書能否參與領導決策、如何補償管理等討論，總之注意力比較集中于如何為“權力運行”優化服務的范疇。這種認識當然應予肯定。但值得指出的是，秘書除為領導權力運行服務外，還應重視為他的責任服務。領導工作包括權力和責任、權利和義務兩個不可分割的部分。秘書為領導權力運行服務是各個社會形態共有特征。但領導的責任和義務，在不同社會制度有不同的規范。寫上秘書為領導的權力和責任服務這句話，實際上就點出了秘書的社會本質屬性。它表示了秘書作用指向服務對象和服務實質內容的時代性和階級性的有機統一。在努力推進民主與法制建設的今天，指出這一點不僅對以黨政軍系統為主體的秘書隊伍有現實指導意義，而且對其他各種成分的秘書人員也同樣有指導意義。