00783 科技文件材料學

　　前　言

　　我國的社會主義建設突飛猛進，科學技術的發展日新月異。在科學技術活動中形成了數量巨大、種類繁多、形式多樣、內容豐富的科技文件。這些科技文件既是科學技術活動發生和發展必不可少的依據，又是科學技術交流的重要媒介。為適應現代科學技術發展的需要，積極開展對科技文件管理理論和方法的研究，對于加強科技管理，提高科技管理效益，促進科研、生產和基本建設的發展，加快科學技術現代化的進程，無疑是十分必要的和重要的。科技文件學正是為了適應我國科學技術蓬勃發展的需要而逐漸形成和發展起來的一門新興學科。

　　科技檔案是檔案的重要類型，它是一個國家科技資源儲備的重要形式，是傳播科技知識的重要工具，對于發展生產力起到重要作用。而科技檔案是由科技文件轉化來的，科技檔案與科技文件是一個事物生命過程的兩個階段，離開了科技文件就無所謂科技檔案。因此，加強對科技文件學的研究和建設對于豐富和發展檔案學也是有重要意義的。

　　由此可見，科技文件學既屬于科技管理學的范疇，又是檔案學的分支學科。

　　科技文件學研究科技文件的定義、種類、特點、作用及其與相關事物的關系；檢索科技活動中科技文件形成的規律；論述科技文件管理的原則與方法，并通過科技文件的歸檔與科技檔案管理學的研究內容銜接起來。因此，科技文件學是學習科技檔案管理學的基礎。

　　由于科學文件屬文件的范疇，具有文書的部分性質，許多科技文件同時就是重要的文書，因此，了解文書學的有關知識將有助于對本課程的理解和掌握。

　　由此可見，本課程的學習時間將安排在文書學之后，科技檔案管理學之前。

　　考試大綱是規定課程考試標準的綱領性文件，它既是進行命題的依據，也是考生自學的依據。在考試大綱里明確規定了該課程的基本內容，著重說明了課程內容的廣度和深度，以及重點和難點，并把該課程的考核內容按知識點化解為考核目標與考核要求。因此，考生在自學教材的過程中必須結合對考試大綱的消化理解。只有這樣才能從宏觀上把握著本課程的知識體系，弄清楚教材內在邏輯結構，系統掌握本課程的基本知識、基本概念和基本原理，并能突出重點。

　　本課程的考試時間為三小時，所用教材是蘇州大學歷史系編的《科技文件學》，由江蘇省自學考試辦公室出版。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　編者　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九九三年一月

　　目 　錄

　　第一編　科技文件

　　第一章　科技文件屬性分析　　第二章　科技文件與分類與結構

　　第二編　科技活動與科技文件

　　第三章　科技活動的性質和科技文件的形成　　　第四章　科學技術研究活動的科技文件　　第五章　產品開發活動的科技文件

　　第六章　設備工程技術活動的科技文件

　　第七章　基本建設活動的科技文件

　　第三編　科技文件管理

　　第八章　科技文件的編制

　　第九章　科技文件的編號　　第十章　科技文件的審簽　　第十一章　科技文件的更改　　第十二章　科技文件的流通

　　第十三章　科技文件的積累與歸檔　　第十四章　科技文件工作的標準化

　　第一編　科技文件

　　本課程的許多基本知識和基本概念都包含在本編的各個章節內，而掌握基本知識、基本概念是系統掌握和理解一門課程的基礎，這就提出了這樣一個要求：基本知識必須熟練掌握，基本概念必須真正理解。因此，本編是本課程自學的重點。

　　第一章　科技文件屬性分析

　　基本要求：

　　了解科技文件所屬的范疇及其內容特征，掌握科技文件的形成特點和它的作用性質，對科技文件的概念以及它與相近事物的關系有正確的認識。

　　考核知識點：

　　1.科技文件的范疇。　　2.科技文件的內容特征。　　3.科技文件的形成特點。　　4.科技文件的作用性質。　　5.科技文件概念的定義。　　6.科技文件與相關概念。

　　考核目標和考核要求：

　　一、了解科技文件所屬范疇

　　（一）了解科技文件是由三大基本要素構成的。　　（二）知道什么是信息材料？理解科技文件屬信息材料的范疇，是信息材料的基本種類。　　（三）知道什么是文獻？懂得科技文件是文獻的重要類別。　　（四）明確科技文件具有眾多載體形態的原因。

　　二、了解科技文件的內容特征

　　（一）了解科技活動的涵義。　　（二）將科技文件區分為創造性科技文件與過程性科技文件的依據是什么？　　（三）了解科技文件的內容特征。

　　三、掌握科技文件的形成特點及其作用性質

　　（一）掌握科技文件的形成特點。　　1.區分科技文件的形成與科技文件的編制是兩個不同的概念。　　2.科技文件的形成有哪些特征？其中最本質的特征是什么？　　3.什么是科技文件形成的伴生性？伴生性的實質是什么？現代科技活動為什么必然伴生科技文件？　　（二）掌握科技文件的作用性質。　　1.了解科技文件作用的類型以及它們的涵義。　　2.列舉科技文件初始作用的具體表現。　　3.理解科技文件各種初始作用的共同特征是：所有科技文件都是科技活動發生、發展必不可少的依據。　　4.敘述科技文件初始作用的特點。　　5.科技文件的從屬作用表現在哪兩個方面？　　6.敘述科技文件從屬作用的特點。　　（三）了解科技文件的價值　　1.何謂科技文件的價值？其中價值的主體、客體是誰？　　2.敘述影響科技文件憑證價值與情報價值的主要因素。

　　四、掌握科技文件概念與定義　

　　（一）了解概念的分類以及各自的含義。　　（二）認識科技文件的屬性及其本質屬性。　　（三）解釋何謂科技文件（狹義）？

　　五、正確認識科技文件與相近事物的關系

　　（一）科技文件與科技資料的關系。　　1.科技文件與科技資料的共性。　　2.科技文件與科技資料的區別。　　3.科技文件與科技資料可以相互轉化。　　（二）科技文件與科技檔案的關系。　　1.科技文件與科技檔案的共性。　　2.科技文件與科技資料的區別。　　3.科技文件與科技檔案可以相互轉化。　　4.了解科技文件向科技檔案轉化的根本原因。　　（三）科技文件與文件、公文、文書的關系。　　1.何謂廣義文件？　　2.何謂文書？　　3.何謂公文？　　4.何謂狹義文件？　　5.正確認識文獻、廣義文件、文書、公文與狹義文件之間的關系。　　6.敘述科技文件與文件、公文、文書之間的關系。

　　第二章　科技文件分類與結構

　　基本要求：

　　了解科技文件分類的方法，理解科技文件的結構，掌握科技文件的基本文種。

　　考核知識點：

　　1.科技文件的分類。　　2.科技文件的結構。　　3.科技文件的基本文種。

　　考核目標和考核要求：

　　一、了解科技文件分類的方法

　　（一）什么是科技文件的分類？　　（二）科技文件的邏輯分類與實用分類。　　1.什么是邏輯分類？它的目的是什么？　　2.什么是實用分類？它的目的是什么？　　3.邏輯分類與實用分類區別是什么？　　（三）科技文件的邏輯分類方法。

　　二、理解科技文件的結構

　　（一）了解科技文件的結構有兩個層次。　　（二）理解科技文件群的性質和特點。　　1.何謂科技文件群？為什么說它是一抽象的邏輯概念？　　2.理解科技文件群的性質和特點。

　　三、掌握科技文件的基本文種

　　（一）了解科技文件文種的概念。　　（二）掌握科技文件的四大基本文種。　　（三）圖樣類科技文件。　　1.解釋何謂圖樣？　　2.按其制作、使用目的不同可將圖樣分成哪六種？了解它們各自的涵義。　　3.按其產生領域可將圖樣分成哪三大類？　　4.工業生產圖樣常見的文種有哪幾種？了解它們各自的涵義。　　5.建筑工程圖樣的基本文種有哪幾種？了解它們各自的涵義。　　6.常見的專業性圖樣有哪些？　　（四）文字類科技文件　　1.解釋什么是文字類科技文件？　　2.列舉常用的文字類科技文件，并了解它們的涵義。　　（五）表式類科技文件　　1.解釋何謂表式類科技文件。　　2.列舉常見的表式類科技文件的文種，并了解它們的涵義。　　（六）聲象類科技文件　　1.寫出聲象類科技文件的定義。　　2.了解聲象類科技文件中常見的幾種形式。

　　第二編　科技活動與科技文件

　　本編簡要介紹了幾種主要科技活動的基本程序以及相應形成的主要科技文件，內容比較龐雜，要學會歸納以便掌握和記憶。

　　第三章 科技活動性質和科技文件的形成

　　基本要求：

　　了解科技活動的性質，掌握科技文件形成的標準，為研究各類科技活動形成科技文件的范圍特點打好基礎。

　　考核知識點：

　　1.現代科技活動的性質。　　2.科技文件的形成標準。

　　考核目標和考核要求：

　　一、了解現代科技活動的性質

　　（一）敘述現代科技活動的性質　　（二）了解科技活動性質對科技文件的影響。　　1.科技活動的繼承性，使科技文件總體具有絕對的普遍的聯系。　　2.科技活動的集體性，一方面使科技文件總體數量激增，內容結構龐雜；另一方面對科技文件的要求愈來愈高。　　3.科技活動的專業性，使科技文件具有極強的專業性。　　4.科技活動的程序性，使科技文件的產生具有階段性和順序性。

　　二、掌握科技文件的形成標準

　　（一）認識科技文件的形成標準是衡量科技文件形成的基本準則。　　（二）了解科技文件的形成標準包括數量和質量兩個方面。　　1.數量是表示科技文件何方面指標？　　2.質量是表示科技文件何方面指標？　　（三）掌握科技文件形成標準的四項指標　　1.科技文件的形成標準可具體化為哪四項指標？　　2.完整、準確、系統和規范的含義是什么？　　3.在實際工作中四項指標從哪四個方面去分析？

　　第四章　科學技術研究活動的科技文件

　　基本要求：

　　通過本章的學習，應了解科學技術研究活動的基本程序以及相應形成的主要科技文件。

　　考核知識點：

　　1.科學技術研究活動的基本程序。　　2.研究準備階段形成的主要科技文件。　　3.研究實施階段形成的主要科技文件。　　4.研究后期階段形成的主要科技文件。

　　考核目標和考核要求：

　　一、掌握科學技術研究活動的基本程序是三個階段和十個環節。

　　（一）說出研究準備階段的五個工作環節。　　1.選題是各項科技研究工作的起點。選題的關鍵是情報調研。　　2.定題是根據已有材料進行選題論證，形成選題論證文件，并制定出計劃任務書。　　3.制定方案，它對整個課題的研究過程起主導作用。　　4.編制年度計劃。凡跨年度的研究課題必須編制此計劃。　　5.實驗設計是課題研究中關于實驗活動的具體方案，以保證實驗工作的順利開展。　　（二）研究實話階段的主要工作內容是科技實驗和科技分析。　　（三）說出研究后期階段的四個工作環節。　　1.成果的提出。其基本任務是總結研究工作，提出研究成果。　　2.成果的鑒定。其目的是確定是否達到計劃任務書的要求。　　3.成果的申報。其目的是加速科研成果的交流推廣和應用。　　4.成果的推廣。其目的是獲得經濟效果，以達到科學技術研究的根本目的。

　　二、掌握科學技術研究活動各階段形成的主要科技文件。

　　（一）研究準備階段　　1.選題：調研文件；收集到的有關情報資料。　　2.定題：論證文件；計劃任務書；上級指示性文件。　　3.制定方案：研究方案；論證報告；方案論證中形成的原始記錄、原稿。　　4.編制年度計劃：年度計劃。　　5.實驗設計：實驗設計文件。　　（二）研究實施階段　　6.實驗與分析：原始記錄的中間性科技文件，如實驗觀察記錄；分析計算書；實驗設備的設計圖紙、設計文件；實驗研究工作日記；實驗研究工作總結；年度計劃執行情況報告；中間性成果的科技文件；研究中的各種會議文件；來往文件；合理化建議。　　（三）研究后期階段　　7.成果的提出：研究報告或論文；研究工作總結。　　8.成果的鑒定：鑒定申請報告；鑒定會議文件；鑒定書。　　9.成果的審報：研究成果報告表；研究成果獎勵申請書；受獎文件；專利申報文件；專利文件。　　10.成果的推廣：科技成果推廣報告；科技成果轉讓文件；推廣、應用效果調查和總結。

　　第五章　產品開發活動的科技開發

　　基本要求：

　　通過本章的學習，應了解產品開發活動的基本程序以及相應形成的主要科技文件。

　　考核知識點：

　　1.產品開發活動的基本程序。　　2.調查決策階段形成的主要科技文件。　　3.設計階段形成的主要科技文件。　　4.工藝準備階段形成的主要科技文件。　　5.試制鑒定生產階段形成的主要科技文件。

　　考核目標和考核要求：

　　一、掌握產品開發活動的基本程序是四個階段十五個工作環節。

　　（一）說出調查決策階段的三個工作環節。　　1.調查分析：包括市場調查和技術分析，它是決策的依據。　　2.產品開發決策；編寫計劃任務書成為確立該項新產品開發任務的根本依據。　　3.先行開發：為新產品的正式設計提供技術基礎。　　（二）說出設計階段的三個工作環節。　　1.初步設計：為新產品設計的造型階段。　　2.技術設計：為新產品設計的定型階段。　　3.工作圖設計：為新產品設計的最后階段，是技術設計的具體化。　　（三）說出工藝準備階段的四個工作階段。　　1.工藝分析和審查：與設計工作同時進行的一項工藝準備工作。　　2.工藝方案制定：工藝方案是進行工藝設計的指導性文件。　　3.工藝設計：編制產品加工的全套工藝文件。　　4.工藝裝備設計制造：新設品進行批量生產前的必要準備。　　（四）說出試驗鑒定生產階段的五個工作環節。　　1.設計性試制：考察新產品的結構和性能，檢驗產品的設計質量。　　2.設計定型鑒定：對試制出的樣品進行全面考核，以便轉入生產性試制。　　3.生產性試制：為正式生產作好設計上和工藝上的準備。　　4.生產定型鑒定：以便轉入批量生產。　　5.生產銷售：對生產過程進行技術控制和提供售后科技服務。

　　二、掌握產品開發活動各階段形成的主要科技文件

　　（一）調查決策階段　　1.調查分析：技術、市場調查與預測報告；有關調研資料；新產品開發方案及方案論證文件。　　2.決策：新產品開發計劃任務書及其審批文件；上級指示和有關指導性文件。　　3.先行開發：實驗記錄；實驗報告。　　（二）設計階段　　4.初步設計：產品技術方案；產品概略總圖；技術經濟初步評價文件。　　5.技術設計：產品總圖；重要零件圖和部件裝配圖；各種系統圖；標準件、通用件、

　　第六章　設備工程技術活動的科技文件

　　基本要求：

　　對設備工程技術活動有所了解，明確不同設備工程技術活動的科技文件構成。

　　考核知識點：

　　1.設備工程技術活動。　　2.設備工程科技文件的構成。

　　考核目標和考核要求：

　　一、了解設備工程技術活動的有關概念

　　（一）什么是設備工程技術活動？　　（二）設備工程技術活動與設備管理的區別是：前者是科技活動的基本內容，后者屬于一般管理活動；表現在三個方面。　　1.活動對象不同；　　2.內容范圍不同；　　3.活動目標不同。　　（三）設備工程文件與設備管理文件的區別：前者是科技文件的基本類別，具有較強的技術性、針對性和成套性。后者屬于管理文件的范疇，帶有綜合性、整體性和管理性等特征。　　（四）設備工程技術活動和基本建設活動的關系。　　1.設備安裝既屬于基本建設活動，又屬于設備工程技術活動。　　2.設備安裝文件的歸屬。　　（五）設備工程技術活動的內容。　　1.設備工程技術活動的三種類型：自制設備；引進設備；購置設備。　　2.設備工程技術活動的基本內容：開發、引進、購置、組修、改造、更新。

　　二、明確設備工程科技文件的構成。

　　（一）新設備開發中的科技文件：新設備開發程序與新產品開發相類似。　　（二）國外設備引進過程中的科技文件　　1.設備購置階段：引進設備建議書；調查考察報告；可行性分析報告及審批文件；與外商談判中形成的洽談記要、備忘錄、合面協議和往來信函等。　　2.設備開箱驗收階段：裝運記錄；開箱驗收記錄、隨機的全套圖樣及其它科技文件。　　3.安裝調試階段：安裝調試、試運行及檢測記錄；安裝驗收總結報告；有關技術、質量上的異議及處理結果等方面的文件。　　4.總結階段：對引進設備吸收、消化、創新的有關記錄。　　（三）國內設備購置過程中的科技文件：與國外設備引進大體相同。　　（四）設備維護與修理中的科技文件。　　1.設備檢修記錄；　　2.設備事故記錄、報告及其處理方案；　　3.修理過程中形成的各類科技文件；　　4.修理后精度檢查記錄及驗收文件。　　（五）設備改造與更新中的科技文件。　　1.改造申請書及審批文件；　　2.改造技術建議及其處理結果記要；　　3.改造設計圖紙、文件及各種試驗檢測記錄；　　4.更新申請書、更新前的技術鑒定書及其審批文件。

　　第七章　基本建設活動的科技文件

　　基本要求：

　　了解基本建設活動的基本程序以及形成的主要科技文件。

　　考核知識點：

　　1.基建活動的基本程序。　　2.基建活動各階段形成的主要科技文件。

　　考核目標和考核要求：

　　一、了解基本建設活動的基本程序

　　（一）何謂基建活動？　　（二）說出基建活動的不同類型。　　1.擴建；　　2.新建；　　3.改建；　　4.恢復建設。　　（三）了解基建活動的基本程序是三個階段十個環節。　　1.規劃決策階段：建設項目的提出；可行性分析；編制設計任務書。　　2.設計階段：設計準備；初步設計；技術設計；施工圖設計。　　3.施工竣工階段：施工準備；施工；竣工。

　　二、了解規劃決策階段形成的主要科技文件。

　　（一）建設項目的提出：建設項目建議書。　　　（二）可行性分析：可行性分析報告。　　（三）編制設計任務書：設計任務書等。

　　三、了解設計階段形成的主要科技文件　

　　（一）設計準備。　　　（二）初步設計。　　（三）技術設計。　　（四）施工圖設計。

　　四、了解施工竣工階段形成的主要科技文件

　　（一）施工準備。　　　（二）施工。　　（三）竣工。

　　第三編　科技文件管理

　　第三編的各個章節反映了科技文件工作的各項工作內容，既有基本知識、基本概念和基本原理，又有許多具體的工作方法。不少章節的內容既是重點又是難點。要注意各章節內在的邏輯關系，從總體上把握這一編的知識體系，有利于對這一編內容的理解和掌握。

　　第八章　科技文件的編制

　　基本要求：

　　通過本章的學習，應了解編制圖樣、文字類科技文件和表類科技文件的要求和方法。

　　考核知識點：

　　1.圖樣文件的繪制。　　2.文字類科技文件的編寫。　　3.表類科技文件的編寫。

　　考核目標和考核要求：

　　一、復述科技文件的編制這一概念的定義。

　　二、了解圖樣文件的繪制要求和方法。

　　（一）何謂圖樣的繪制。　　　（二）圖樣幅畫尺寸要求。　　（三）填寫標題欄的要求。　　（四）產品圖樣的繪制要求。　　1.繪制原則：一是必須遵循有關規定；二是必須考慮所表達的產品或零（部）件在制造、檢試、使用、維修等各個階段的可靠性、工藝性、經濟性，并達到產品標準或技術條件上規定的要求。　　2.圖面要求：視圖要盡可能少；凡不能用視圖表達清楚的內容可用“技術要求”表達；用數張標準幅畫的圖紙表示時，主視圖、明細欄和技術要求應置于第一張；標題欄按有關規定填寫。　　3.圖樣內容：零件圖除完整、清晰地表達零件的結構和形狀外，還應包括制造和檢驗所需要的尺寸、公差、表面光潔度、材料及各種性能，表面處理和技術要求。　　4.圖樣簡化：繪制表格圖的基本條件是形狀相同或基本相同的產品或零（部）件。　　5.標注方法：尺寸標注應盡可能從一個基準面開始；配作的尺寸應標注在裝配圖上；每個尺寸都應有極限偏差；對于無法用圖形來表達的技術要求可用標注符號或引出文字說明來示意。　　6.技術要求：書寫順序可按工藝工序、也可根據重要程度、還可按習慣排列；書寫位置在標題欄的上方和左方。

　　三、了解文字科技文件的編寫要求和方法。

　　（一）什么是文字類科技文件的編寫？　　（二）敘述編寫文字類科技文件的基本要求。　　（三）掌握編寫中若干具體要求。　　1.標題和層次：層次按下列順序采用：章：一、二、三、節：（一）、（二）、（三）、條：1、2、3、款：（1）、（2）、（3）、項：①、②、③、盡量不用外文字母及甲、乙等符號。　　2.字母符號：采用漢語拼音字母；字母書寫一律用印刷體。　　3.數字和數量：測量統計數據用阿拉伯數字表示；正文中表示次序、大約數及較小數目時宜用中文數字；分數可用阿拉伯數字，也可用中文數字表示。　　4.年月和時間：公歷的年月日用阿拉伯數字，年份應全寫；避免使用時間代名詞。　　5.計算公式：書寫計算公式時一律居中；較長計算式需要轉行時，最好在關系符號處轉行。　　6.注釋：分正文注和呼應注。

　　四、了解表類科技文件的編制要求和方法。

　　（一）何謂表類科技文件的編制？　　（二）編制表類科技文件的要求：　　1.表格的表頭說明直行，表目說明橫行。　　2.“備注”欄在大部分均有內容填寫時才宜列入，否則用呼應注說明。　　3.表格內數字上下相同時，應重復列出，不能用“〃”代替。

　　第九章　科技文件編寫

　　基本要求：

　　了解科技文件編號的意義和要求，掌握科技文件編號的方法，熟悉它們的適用范圍。

　　考核知識點：

　　1.科技文件編號的意義和要求。　　2.科技文件編號方法及應用。

　　考核目標和考核要求：

　　一、了解科技文件編號的意義和要求。

　　（一）理解科技文件編號的涵義。　　　（二）敘述科技文件編號的意義。　　（三）了解科技文件編號時的若干要求。　　（四）對科技文件編號時的注意事項應有所知。　　（五）列舉我國常用的三種科技文件編號方法。

　　二、掌握結構編號法的特點及其適用范圍。

　　（一）理解結構編號法的定義。　　（二）說出結構編號法的兩種具體方法。　　（三）掌握隸屬編號法。　　1.什么是隸屬編號法？　　2.明白產品在結構上的隸屬關系。　　3.掌握經隸屬編號得到的科技文件代號的結構和含義。　　4.理解全隸屬編號法與半隸屬編號法的區別。　　5.掌握采用隸屬編號法的非圖樣科技文件的編號方法。　　6.根據隸屬編號法的優缺點，理解該法的適用范圍。　　（四）掌握工程編號法。　　1.什么是工程編號法？　　2.掌握經工程編號得到的科技文件代號的結構和含義。　　3.列舉工程編號法的優缺點。　　4.說出工程編號法適用的對象。

　　三、掌握分類編號法的特點及其適用范圍

　　（一）列出分類編號法的種類。　　（二）掌握產品分類編號法。　　1.什么是產品分類編號法？　　2.了解產品分類編號時的依據是預先編制好的十進分類編號表。　　3.說出十進分類編號表的特點。　　4.掌握經產品分類編號得到的科技文件代號的結構和含義。　　（三）掌握工藝裝備分類編號法。　　1.什么是工藝裝備分類編號法？　　2.懂得工藝裝備分類編號法的依據是預先編制好的工藝裝備十進分類方案。　　3.掌握工藝裝備分類編號的結構和含義。　　（四）掌握產品分類編號法和工藝裝備編號法的優缺點及其適用范圍。　　（五）掌握專業編號法。　　1.什么是專業編號法。　　2.對專業編號的方法有所了解。　　3.掌握專業編號法的優缺點以及適用對象。

　　四、掌握順序編號法的特點及其適用范圍。

　　（一）何謂順序編號法。　　　（二）了解順序編號的組成。　　（三）掌握順序編號法的優缺點及適用范圍。

　　第十章　科技文件的審簽

　　基本要求：

　　通過本章節的學習，應當掌握科技文件審簽的程序。

　　考核知識點：

　　1.科技文件審簽的概念和意義。　　2.工業產品科技文件的審簽。　　3.基建文件的審簽。　　4.科研文件的審簽。　　5.設備文件的審簽。

　　考核目標和考核要求：

　　一、認識科技文件審簽和含義和意義。

　　（一）解釋科技文件的審簽。　　　（二）敘述科技文件審簽的意義。　　（三）列出科技文件審簽的一般程序。

　　二、掌握工業產品科技文件的審簽程序。

　　（一）一般性內容的原圖審簽程序。　　（二）重要原圖的審簽程序。　　（三）一般性內容的底圖審簽程序。　　（四）重要底圖的審簽程序。　　（五）原圖、底圖的一元化審簽程序。　　（六）產品設計文件的標準化審查程序。　　（七）工藝文件的審簽程序。　　（八）一般性工藝文件的審簽程序。

　　三、掌握基建文件的審簽程序。

　　（一）基建文件的校審程序。　　1.建設前期文件的校審：兩級審查。　　2.施工圖設計文件的校審：一級審查并采用“二校一審”的方法。　　　（二）主管領導機關對建設前期文件的審批。　　1.項目建議書的審批權。　　2.設計任務書的審批權。　　3.可行性研究報告的審批權。　　4.選址報告的審批權。　　5.初步設計文件的審批權。　　6.概算書的審批權。　　（三）基建施工中形成的文件審簽程序。　　1.各種試驗報告。　　2.開工報告。　　3.竣工圖。

　　四、掌握科研文件的審簽程序

　　（一）研究準備階段形成的重要文件的審簽程序。　　　（二）成果鑒定階段形成的科技文件的審簽程序。　　（三）標準研究課題形成的科技文件的審簽程序。　　（四）特殊研究課題形成的科技文件的審簽程序與其它科研文件相同，就是首先要進行資格審查。

　　五、掌握設備文件的審簽程序。

　　（一）設備文件的審批權。　　1.明確設備管理分上級主管部門主管和企業主管兩級。　　2.了解屬上級主管部門審批的文件。　　3.了解由本企業領導、總工程師審批的文件。　　4.了解由副總工程師審批的文件。　　5.了解由設備處長審批的文件。　　6.由設備管理組長去審批的文件。　　　（二）完整的設備文件審批程序。

　　第十一章　科技文件的更改

　　基本要求：

　　認識到科技文件的更改是不可避免的，科技文件更改必須遵循一定的原則和要求進行。掌握科技文件的更改權、更改程序和更改方法。

　　考核知識點：

　　1.科技文件更改的基本概念。　　2.科研文件的更改。　　3.產品設計文件的更改。　　4.工藝文件的更改。　　5.基建文件的更改。

　　考核目標和考核要求：

　　一、掌握科技文件更改的基本概念

　　（一）什么是科技文件的更改？　　　（二）搞清引起科技文件更改的原因。　　（三）為什么說科技文件更改是不可避免的？　　（四）為什么科技文件更改必須遵循一定的原則和要求進行。　　（五）敘述科技文件更改的原則和要求。　　（六）明白更改權和具體實施更改不是同一個概念。　　（七）列出具體實施科技文件更改的人員。

　　二、掌握科研文件更改的方法

　　（一）明確科研文件的更改權。　　　（二）說出科研文件的更改程序。　　（三）掌握科研文件的更改方法。　　1.底圖的更改方法。　　2.復印圖的更改方法。

　　三、掌握產品設計文件的更改方法

　　（一）明確產品設計文件的更改權。　　　　1.產品設計與生產不在同一單位。　　2.產品設計與生產在同一單位。　　3.聯合設計。　　4.引進項目。　　　（二）說出產品設計文件的更改程序。　　（三）掌握產品設計文件的更改方法。　　（四）熟悉科技文件更改單的種類。

　　四、掌握工藝文件的更改方法

　　（一）明確工藝文件的更改權。　　　（二）說出工藝文件的更改程序。　　（三）掌握工藝文件的更改方法。

　　五、掌握基建立的更改方法

　　（一）明確基建文件的更改權。　　1.重要設計文件的更改權。　　2.施工圖的更改權。　　3.聯合設計的工程項目。　　4.已歸檔的底圖。　　5.發更改通知單和更改補充圖。　　6.引進項目、合資項目。　　　（二）說出基建設計文件的更改程序　　1.初步設計文件和技術設計文件的更改程序。　　2.施工圖的更改程序。　　（三）掌握施工圖的更改方法。

　　第十二章　科技文件的流通

　　基本要求：

　　通過本章對科技文件流通規律的學習，掌握科技文件流通過程的特點，明確對科技文件流通進行有效控制的方法。

　　考核知識點：

　　1.科技文件的流通特點。　　2.科技文件流通的控制。　　3.科技文件的組織系統。

　　考核目標和考核要求：

　　一、了解有關科技文件流通的概念。

　　（一）懂得科技文件流通的含義。　　　（二）明白產生科技文件流通的原因。　　（三）認識科技文件流通的意義。　　（四）敘述科技文件流通的特點。

　　二、掌握科技文件流通的控制手段。

　　（一）對科技文件流通的有效控制始于對科技文件編制完成周期的控制。故對科技文件實施“編制完工單”。　　　（二）科技文件復制作業計劃。　　1.復制作業計劃的作用。　　2.制定復制作業計劃的主要依據。　　（三）科技文件計劃調撥表。　　　　1.什么是科技文件計劃調撥表？　　2.制定科技文件計劃調撥表的依據。　　（四）科技文件流通順序的控制。　　1.為什么科技文件流通具有順序性？　　2.以產品開發為例，說明科技文件的流通順序。　　3.對科技文件流通順序的控制方法。　　（1）何謂階段控制？　　（2）何謂單位控制？

　　三、了解科技文件流通的組織系統即科技文件的管理機構。

　　（一）科技業務部門、各基層單位自行組織管理的分散形式。　　　1.特點。　　2.存在的問題。　　（二）檔案部門業務上統管各基層單位資料室的管理形式。　　1.從“計劃分發室”到各部門的“資料室”形成一個科技文件流通的組織系統。　　2.基層科技檔案部門的兩方面工作。　　3.具體的管理措施。

　　第十三章　科技文件的積累與歸檔

　　基本要求：

　　掌握科技文件積累工作的有關內容，了解科技文件的鑒別和整理工作，熟悉科技文件的歸檔工作。

　　考核知識點：

　　1.科技文件的積累。　　2.科技文件的鑒別。　　3.科技文件的整理。　　4.科技文件的歸檔。　　5.做好科技文件的形成、積累、整理和歸檔工作的措施。

　　考核目標和考核要點：

　　一、掌握科技文件的積累。

　　（一）何謂科技文件的積累？　　（二）敘述科技文件積累工作的意義。　　（三）認識科技文件積累的一個特點是貫穿于科技活動的始終。　　（四）理解科技文件的積累范圍與科技文件的歸檔范圍是兩個完全不同的概念。　　（五）敘述對科技文件積累的具體要求。　　（六）說出科技文件積累的三種方式。　　（七）明確科技文件積累工作的組織和管理措施。　　1.全過程積累。　　2.將積累工作三納入。　　3.抓著關鍵環節。　　4.建立責任保證體系和監督、管理網絡。　　5.實行“獎懲制度”。

　　二、了解科技文件的鑒別。

　　（一）敘述科技文件鑒別的四方面內容。　　1.完整性鑒別的含義。　　2.準確性鑒別的含義。　　3.價值性鑒別的含義。　　4.檔案化鑒別的含義。　　（二）了解科技文件鑒別的組織與方法。　　1.鑒定必須由鑒定委員會來進行，鑒委會必須由項目負責人參加。　　2.說出科技文件鑒別的方法是直接鑒定法。

三、了解科技文件的整理

　　（一）解釋保管單位這一概念。　　　（二）組成保管單位的要求有哪些？　　1.保管單位的本質特征是什么？　　2.保管單位的厚度以多少為適宜？　　3.當保管單位內科技文件的價值和密級發生矛盾時怎樣解決？　　（三）說出組織保管單位的常用方法。　　（四）了解保管單位內科技文件的排列方法。　　（五）明白保管單位的編目。　　1.何謂保管單位的編目。　　2.寫出保管單位編目的內容。

　　四、熟悉科技文件的歸檔。

　　（一）解釋什么是科技文件的歸檔？　　　（二）敘述科技文件歸檔工作的原則。　　（三）說出科技文件歸檔制度的內容。　　1.科技文件的歸檔范圍應如何確定？　　2.科技文件的歸檔時間應如何規定？　　3.科技文件的歸檔時間有幾種情況？　　4.科技文件的歸檔份數。　　5.敘述科技文件的歸檔要求和手續。

　　五、熟悉做好科技文件形成、積累、整理和歸檔工作的幾項措施。

　　（一）把這項工作歸入科技管理工作的措施。　　1.何謂“三納入”。　　2.何謂“三同時”。　　3.何謂“三把關”。　　　（二）科技人員與科技檔案人員要分工協作。　　1.以科技人員為主。　　2.科技檔案部門協助和指導。

　　第十四章　科技文件工作的標準化

　　基本要求：

　　通過學習了解標準化的有關概念，明白科技文件工作標準化的意義和內容。

　　考核知識點：

　　1.標準與標準化。　　2.科技文件工作的標準化。

　　考核目標和考核要求：

　　一、了解有關標準化的概念。

　　（一）了解標準的概念的含義。　　1.什么是標準。　　2.理解標準定義的含義。　　（1）標準的對象。　　（2）制訂標準的方法。　　（3）為什么標準具有法規性？　　（4）標準的兩種表現形式。　　（5）制定標準的目的。　　　（二）了解標準化的定義與含義。　　1.標準化的定義。　　2.標準化定義的含義。　　3.標準化的基本任務是制訂、修訂和貫徹標準。　　4.標準化是一個不斷循環的運動過程。　　（三）了解標準的分級和標準的編號。　　1.標準的分級。　　（1）按適用范圍分為國家標準、專業標準和企業標準。　　（2）按成熟程度分為正式標準、試行標準。　　2.標準的編號。　　（1）標準編號由標準代號、順序號和年代號組成。　　（2）標準代號：國家標準為GB，專業標準為表示專業特征的兩位漢語拼音字母構成，企業標準由企業代號（兩位字母）前加“Q”構成。

　　二、明白科技文件工作標準化的意義和內容。

　　（一）說出科技文件工作標準化的意義。　　　（二）列舉科技文件工作標準的內容。　　（三）明白科技文件工作中的標準如何實施和檢查。　　1.科技人員自覺實施。　　2.標準化部門負責審查和管理。　　3.科技檔案部門積極配合和協助。

　　附：樣題及其參考答案

　　一、填空題

　　1.構成科技文件有三個基本要素，第一是實體要素；第二是內容要素；第三是要素。　　2.科技文件的從屬作用可概括為憑證作用和 　　作用兩個基本方面。　　3.根據分類目的和分類要求的不同，科技文件的分類可分為邏輯分類和分類兩種。　　4.科技文件的形成標準可具體化為完整、準確、系統和四項指標。　　5.科學技術研究活動的基本程序可分為研究準備階段、研究實施階段和 　階段。　　6.產品開發活動的設計階段是由設計、技術設計和工作圖設計這三個環節組成的。　　7.編寫文字類科技文件時，測量和統計數據應用數字表示。　　8.目前，我國科技文件編號的方法主要有三種：結構編號法、分類編號法和編號法。　　9.施工圖設計一般由實行部門對校審全部負責，即一般采用“”的方法。　　10.產品設計文件更改革單大致有以下三種：更改通知單、臨時更改單和。　　11.對科技文件流通順序的控制一般是通過控制和單位控制來實現的。　　12.形成于設備工程技術活動的設備文件是科技文件的基本類別，它具有較強的技術性、針對性和。　　13.保管單位的厚度以厚度為準，上下偏差厚度適宜。　　14.完整的基本建設活動包括三個階段：規劃決策階段、階段和施工竣工階段。

　　二、名詞解釋

　　1.科技文件（狹義）　　2.基本建設活動。　　3.科技文化的審簽。　　4.標準化。

　　三、選擇題　　用1、2、3……為下列程序排列順序，并將順序號填在（　　）內。

　　1.產品開發活動中科技文件的形成程序。　　（　　）生產性試驗報告　　（　　）工藝審查報告　　（　　）產品技術方案　　（　　）新產品開發方案　　（　　）技術經濟分析報告　　　2.基建活動中科技文件的形成程序。　　（　　）工程概算書　　（　　）開工報告　　　（　　）工程決算報告　　　（　　）施工預算書　　（　　）設計任務書　　3.科技技術研究活動程序。　　（　　）實驗設計　　（　　）成果推廣　　（　　）實驗與分析　　（　　）選題　　（　　）成果提出　　（　　）編制年度計劃　　（　　）定題　　（　　）成果審報　　（　　）制定研究方案　　（　　）成果鑒定　　4.工業產品工藝文件的一般審簽程序。　　（　　）批準　　　（　　）編制　　（　　）標準化審查　　（　　）審定　　（　　）會簽　　（　　）審核　　5.一般施工圖編制完的審簽程序。　　（　　）主任工程師　　（　　）標準化　　（　　）描校　　（　　）總工程師

　　四、簡答題

　　1.設備工程技術活動大體包括哪些基本內容？　　2.說出工業生產圖樣中五種常見文種。　　3.說出經隸屬編號法得到的科技文件代號的組成。

　　五、判斷題　　判斷下列說法的正誤，認為正確的在題后的括號內填上“√”，認為錯誤的填上“×”。

　　1.科技文件包含在科技文獻的范圍之內，它是科技文獻的重要屬類。 （　　）　　2.所謂伴生性就是指科技文件總是與相應的科技活動同步形成的。（　　）　　3.科技文件群是一抽象的邏輯概念，而非指實體上集合在一起的一組文件，因此，科技文件群不是客觀存在，不具有客觀性。（　　）　　4.為了看圖的方便，避免發生誤解和差錯，每個產品或零（部）件應選擇最少的合理視圖，有時可以只繪一個視圖。（　　）　　5.在編制表類科技文件時，表內數據應按位對齊，數字上下相同時應重復列出，不能用“〃”。（　　）　　6.科技文件的編號是由代字和代號組成或者完全由代號組成，代字統一用英文字母，代號可用阿拉伯數字，也可以羅馬數字。（　　）　　7.引起科技文件更改的原因主要是客觀因素，因此，科技文件的更改是不可避免。（　　）　　8.科技文件是科技活動的依據，而科技活動是一項集體活動，因此，每份科技文件的使用部門不可能固定，科技文件的橫向流通是必然的。（　　）　　9.所謂科技文件積累范圍就是科技文件的歸檔范圍，因為積累的目的就是為了歸檔。（　　）　　10.標準段經公認的機構批準，以特定的形式發布后才能在一定范圍內起作用，因此，標準具有法規性。（　　）

　　六、論述題

　　試述科技文件與科技檔案的區別。

　　參考答案

　　一、填空題

　　1.記錄　　2.情報　　3.實用　　4.規范　　5.研究后期　　6.初步　　7.阿拉伯　　8.順序　　9.二校一審　　10.材料代用單　　11.階段　　12.成套性　　13.100A1；50A1　　14.設計

　　二、名詞解釋

　　1.科技文件是伴生并正效用于特定科學技術活動的文獻。　　2.基本建設活動是組織機構為形成或擴大生產、工作能力，而進行的土木建筑、調和安裝以及與此相關聯的各項基礎活動。　　3.科技文件的審簽是指從科技文件的產生、形成一直到歸檔的整個運轉過程中所經過的一系列審批簽字手續。　　4.標準化是指以制定標準和貫徹標準為主要內容的全部活動過程。

　　三、選擇題

　　1.（5）、（4）、（2）、（1）、（3）。　　2.（2）、（4）、（5）、（3）、（1）。　　3.（5）、（10）、（6）、（1）、（7）、（4）、（2）、（9）、（3）、（8）。　　4.（6）、（1）、（3）、（5）、（4）、（2）。　　5.（3）、（2）、（1）、（4）。

　　四、簡答題

　　1.大體包括設備的開發、引進、購買、維修、改造和更新。　　2.常見文種有：總圖、外形圖、安裝圖、包裝運輸圖、裝配圖、零件圖、略圖。（任選其中五個答即可）。　　3.從左到右是產品代號、結構組成部分代號和順序號。

　　五、判斷題

　　1.×　　2.×　　3.×　　4.√　　5.√　　6.×　　7.√　　8.×　　9.×　　10.√

　　六、論述題

　　1.科技文件伴生于現行科技活動，由科技人員根據需要經編制、審簽后形成的。　　科技檔案是轉化自失卻初始作用的科技文件，由科技檔案人員根據其價值鑒定、歸檔后形成的。　　2.兩者的作用性質不同　　科技文件具有初始作用和從屬作用。而初始作用的性質表現在范圍的確定性、時態的即時性、時間的期限性和形態的單一性。　　科技檔案只具有從屬作用，從屬作用的性質表現在范圍的廣泛性、時態的潛在性、時間的長久性和形態的多元性。　　3.兩者的存在形態不同。　　科技文件分散于各科技部門和科技人員手中，總體人是零散的、不系統的。　　科技檔案集中保管于檔案部門，總體上是系統的，有層次的。