上海自考考籍和檔案是如何分級管理的？怎么查詢？

上海自考考籍和檔案是如何分級管理的？怎么查詢？關于這個問題中國教育在線自考平臺小編就簡單為大家說一下。

市自考辦負責全市自考生的考籍管理工作，主考院校自考辦負責本校考生的考籍管理。考生查詢檔案需要憑相關證明到院校自考辦或各區自考辦查詢。

市自考辦的考籍管理職責

一、貫徹執行全國考辦關于考籍管理的各項規定，研究制定全市考籍管理辦法。

二、落實完成全國考辦布置的有關考籍管理工作任務，指導和檢查各主考院校的考籍管理工作。

三、負責組織考試成績統計，管理全市自考生的考試成績。

四、審核考生課程免考申請。

五、辦理省際轉考手續。

六、審核考生畢業資格，辦理畢業審批手續，核發考生畢業證書和證明。

七、統計上報全市考生考試有關信息及畢業生數據等。

主考院校的考籍管理職責

一、貫徹執行市自考辦制定的考籍管理辦法，研究制訂本院校考籍管理工作細則。

二、落實并完成市自考辦布置的有關考籍管理工作任務。

三、負責新考生的報名工作，發放準考證。建立和管理本院校考生的考籍資料，考生考試成績查詢及《課程合格成績證明》的發放。

四、辦理相關課程免考手續，初審考生課程免考申請。

五、辦理考生的轉籍轉考手續及有關工作。

六、負責本院校主考專業的實習、實驗和畢業設計、畢業論文等實踐環節的考試考核工作。

七、審查受理本院校考生畢業申請，收集和整理考生畢業登記資料，頒發畢業證書。

八、統計和上報本院校考生考籍有關數據。

九、協助院校學位委員會做好主考專業的本科畢業生授予學位的有關工作。

考籍檔案管理權限

一、考生考籍檔案管理必須符合國家有關檔案管理工作的規定，做到安全、嚴密、整潔、有序。考生考籍檔案均采用電子信息方式保存。

二、市自考辦負責統一管理考生的電子信息檔案數據庫，凡需修改考生電子檔案信息，須由本人持相關證明到院校自考辦申請，同時上報市自考辦，經核查無誤后指定專人進行修改。

三、考生的紙質檔案由院校自考辦負責建立并管理。考生紙質檔案袋中的任何信息不得隨意修改，如需修改須將修改證明材料歸入檔案中，做好修改記錄，及時上報市自考辦修改相關電子檔案信息。

四、非考籍管理工作人員未經批準不得查詢各類考籍檔案信息。確因工作需要必須查詢時，須經同級自考辦負責人批準，履行相關審批手續。

第十八條 各次考試成績的管理由市自考辦統一負責。考試成績管理主要包括成績登錄、公布、成績保存、成績復核、成績統計分析等。

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