北京自考《公共關系學》考點:展覽會

　　從展覽會的性質看，有宣傳展覽會和貿易展覽會。

　　宣傳展覽會的目的是為了宣傳某種思想、觀點或某一成果，或揭露某種騙局。

　　貿易展覽會的目的是開拓商品市場，以展促銷。

　　室內展覽會和露天展覽會

　　從舉辦展覽的場地看，有室內展覽會和露天展覽會。

　　大多數的展覽都在室內進行，顯得較為隆重，且不受天氣影響，舉辦時間可以延長。但室內展覽布置較為復雜，所需費用也較大。

　　露天展覽會大的特點是布置工作較簡單，但受氣候條件限制，時間不宜過長。

　　單一商品展覽會和混合商品展覽會

　　從展出商品的種類看，有單一商品展覽會和混合商品展覽會。

　　單一商品展覽會又稱縱向展覽會，是指展出的商品品種的單一性，如“世界汽車博覽會”、“自行車展覽會”等。

　　混合商品展覽會又稱橫向展覽會，這種展覽會展出的商品種類多，參加廠家也來自不同的行業，如一年兩次在廣州舉辦的中國商品交易會即屬此類。

　　大型綜合展覽會、中型展覽會、小型展覽會和袖珍展覽

　　從展覽的規模看，有大型的綜合展覽會、中型展覽會、小型展覽會和袖珍展覽。

　　大型綜合展覽會通常由專門的單位舉辦，規模大、參展項目多，如國際博覽會、全國性展覽會等。

　　中型展覽會，如各行業、各省區的展覽會。

　　小型展覽會一般由企業自辦，如各企業、公司舉辦的展覽會。

　　袖珍展覽，如櫥窗陳列展覽和流動車展覽。

　　展覽會最正規、最莊重的形式是博覽會。在現代社會里，展覽會變得日益重要，當今最有名的大型國際博覽會有意大利米蘭博覽會、德國萊比錫博覽會、巴黎國際博覽會等。

　　傳播媒介的多樣性

　　展覽會采用的傳播媒介包括聲音媒介，如講解和交談;文字媒介，如介紹材料;圖像媒介，如各種照片。

　　傳播方式的直觀性

　　展覽會是一種十分直觀、形象、生動的傳播方式，一般以展出實物為主，觀眾看得見、摸得著，又有專人當場進行示范、講解。

　　雙向溝通的直接性

　　展覽會能給組織提供與公眾直接進行雙向溝通的機會。

　　傳播過程的高效性

　　一方面，展覽會上有許多組織和產品參展，是一種高度集中和高效率的溝通方式;另一方面，展覽會是一種綜合性的大型活動，往往能成為新聞界的對象，成為新聞報道的題材。

　　準備階段

　　1.搞清楚展覽會的目的、主題和類型。參加展覽會首先要目的明確。

　　2.充分做好本企業展臺傳播內容的準備工作。

　　3.邀請參觀者，要采用不同方式發出請柬，并同時告知展覽會的主題、類型、要求、時間地點等。

　　4.向新聞機構采取合適的形式發布消息，提供充足的新聞稿和資料，充分做好宣傳，吸引更多的參觀者。

　　5.準備好業務洽談處、組織好工作人員等。

　　6.對展覽會的各項費用，要仔細預算，并報上級有關部門批準。

　　展覽會期間

　　1.安排好接待工作，要強調工作人員尊重參觀者。

　　2.加強新聞發布工作，搜集參觀者所反饋的信息，除了迅速向新聞媒介提供外，好每天出版簡報，及時發放。

　　展覽會結束后

　　1.要搜集、編印新聞媒介對展覽會全過程的各種報道資料。

　　2.對展覽會效果進行測定，目的也是總結經驗，找出問題。