北京自考《秘書學概論》問答題總結十一

　　116.秘書參謀作用局限性的表現⑴認知深度的局限⑵認知廣度的局限⑶創新方面的局限性

　　117.秘書參謀職能活動的特征⑴被動與主動結合，是說要力爭主動參謀。這就要根據領導決策需要，根據環境變化情況，根據組織運轉狀況，抓住機遇，及時參謀⑵全面參謀與隨機勸諫相結合。發展領導決策中有問題，可參謀提醒⑶謀略參謀與拾遺補缺結合。在大小事務中都大有發揮參謀作用的余地

　　118.參謀場是秘書部門參謀活動產生影響力的范圍，是秘書參謀職能活動賴以存在的物質條件，是秘書發揮參謀職能活動的空間領域

　　119.參謀方向是指秘書的參謀建議對參謀對象的影響力方向

　　120.把握正確的參謀方向⑴加強政策意識、法治意識與事業功利意識⑵正確理解領導意圖，從人民利益出發參謀⑶加強參謀的責任感，嚴格要求，嚴肅參謀

　　121.秘書參謀的途徑⑴在辦事辦文辦會，也就是日常工作中發揮參謀作用。秘書必須有這種在具體的、常規的業務工作中發揮參謀作用的思想⑵在輔助決策中發揮參謀作用⑶在信息服務中發揮參謀作用。參謀作用的基礎，是依靠信息

　　122.秘書參謀注意事項⑴秘書個人能力有限，因此要密切聯系各方面的專家學者和群眾，起好中介、橋梁作用⑵平時多發揮好參謀提醒作用，也是參謀作用的體現

　　123.秘書職能環境層次包括⑴秘書機構的內部環境⑵秘書所在組織的內部環境⑶秘書所在組織的外部環境

　　124.秘書機構的內部環境包括由這個機構的人員構成、管理制度、分工協作狀況、人際關系、部分負責人的影響力、部門的團隊精神(含凝聚力)、辦公設備與條件等組成

　　125.形成與保持秘書機構內部良好的環境⑴要有好的負責人⑵要有健全的制度⑶要有科學的分工配合⑷要有靈敏的信息綜合機構⑸要有和諧的人際關系⑹要有較好的物質條件