申請美國留學給教授發郵件該怎么寫
2024-05-20 12:14:42 來源:中國教育在線
很多同學都很關注申請美國留學給教授發郵件該怎么寫這個問題,那么接下來就跟著中國教育在線小編一起來看看吧,相信你通過以下的文章內容就會有更深入的了解。
1、下筆之前確定主題
我們在開始寫之前要確定主題,教授都是非常忙的,如果你開篇絮絮叨叨寫一些沒有重點的話,人家很有可能根本沒興趣看完。如果再出現幾個文法錯誤,那么更是會給教授留下不好的印象,那你的申請還能好嗎?
所以寫郵件之前要確定自己想要詢問或請求的事情,然后以此作為主題,讓教授能清楚的知道你想要干什么,節約彼此的時間。
2、簡潔清晰的正文很重要
正文部分有兩大原則:一是語言簡潔,切記啰嗦;二是清晰的表達你的意圖。
教授有很多學生,如果他還承擔教學任務,那么一學期就會接觸上百名學生,如果是第一次向他們發送電子郵件,最好有一個簡單的自我介紹。介紹自己的內容點到即可,不必長篇大論。如果是博士申請,那么研究內容部分是重點,教授對你是誰并不感興趣,但是你研究的方向很有可能引起教授的興趣。
3、注意使用規范的英語
雖然英語不是我們的母語,但是作為申請的學生,盡量使用規范正確的英文是基本操作。稱呼教授要用”Professor”,“Prof.”或“Dr.”,對于還不是教授但已經有博士學位的人要用”Dr.”,其他的情況一律用”Ms.”或”Mr.”。
注意語法、拼寫和標點符號,避免使用表情符號或非正式縮寫。發送之前再檢查一次教授姓名的拼寫,但同時也注意不要在郵件中使用過多的禮貌性用語。歸納出必要信息,把想要傳達的內容清楚地表達出來就好了。
然后在郵件的最后,也可以客氣地表達一下自己的感謝,或者對于這份崗位或者名額的期待,但是切記要言簡意賅,不必過多贅述。
4、附件
如果自己有相關的科研或者學術經歷,那么附上1-2頁簡歷可以讓教授更好的了解你,可以在正文中簡要地提醒教授看一下附件。
如果教授不回復,可以重新再發一封郵件。教授很忙,有時候不能及時回信很正常。如果過了1 ~ 2周還沒有回信的話,可以試著再發一封郵件。但是不是同樣一封郵件發兩次!重新發送郵件的時候,記得把之前的郵件換成更加容易回答、簡潔的問題,這樣就容易得到回復。
很多實驗室都有助教,申請實驗室參觀或者博士后的時候,順便抄送一份發給助教也會增大收到回信的幾率。拉進跟師兄師姐的距離對申請也是有很大幫助的!
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