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2026年國家開放大學的學籍檔案怎么保存?步驟有哪些?

2026-03-24 來源:教育在線

國家開放大學是依托現代信息技術,集學歷教育與非學歷教育于一體,開展遠程開放教育的新型高等院校。它在中央廣播電視大學的基礎上組建而成,面向全體社會成員招生。那么,國家開放大學的學籍檔案該如何保存,具體步驟又有哪些呢?

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2026年國家開放大學的學籍檔案怎么保存?步驟有哪些?

國家開放大學的學籍檔案怎么保存

對于在國企或事業單位工作的畢業生,收到國家開放大學檔案后,要盡快把檔案交給單位的人事檔案管理部門,讓工作人員將其與自己的人事檔案合并。

在私企工作的畢業生,如果前置學歷的檔案存放在工作地的人才中心,收到國家開放大學檔案后,要馬上和前置學歷檔案合并存檔。

自由職業者或準備繼續升學的人,收到國家開放大學檔案后,應立即存放在戶籍地的人才中心。要是檔案沒有密封,可讓學校密封,密封后通過機要、“郵政EMS標準快遞”形式(EMS外包裝需加蓋學校公章)寄至人才中心。若學校不能郵寄,可找第三方機構幫忙。需要注意的是,人才中心不接收任何畢業生自帶的學籍檔案。

國家開放大學學籍存檔的步驟有哪些

確認檔案是否密封并蓋章:在托管檔案前,要查看檔案是否密封,且檔案袋上要有蓋章。

選擇存檔地點:要根據自身情況選擇合適的存檔地點。在機關單位、事業單位、國有企業等有人事檔案托管權的單位工作,可將檔案托管在單位;在私企工作,可將檔案轉遞至戶籍地或工作所在地的人才市場。

避免私自保管:千萬不能私自保管檔案,否則會影響日后檔案的使用。長時間自己保管的檔案會變成“死檔”,影響后續考公、考研、考編以及評職稱等。

特殊情況處理:如果學校不能郵寄檔案,可以找第三方機構幫忙。人才中心不接收任何畢業生自帶學籍檔案。

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