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國家開放大學的學籍檔案怎么保存?步驟有哪些?

2025-07-14 來源:中國教育在線

國家開放大學以現代信息技術為支撐,學歷教育與非學歷教育并舉,實施遠程開放教育的新型高等學校。學校在中央廣播電視大學基礎上組建,面向全體社會成員。那么,國家開放大學的學籍檔案怎么保存?步驟有哪些?

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國家開放大學的學籍檔案怎么保存?步驟有哪些?

國家開放大學的學籍檔案怎么保存?

1.已經在國企/事業單位工作的畢業生,收到國家開放大學檔案后立即將檔案交給單位人事檔案管理部門,讓工作人員幫忙與自己的人事檔案合并。

2.已經在私企工作的畢業生,如果前置學歷的檔案在工作地的人才中心,收到國家開放大學檔案后立即與自己的前置學歷檔案合并存檔。

3.自由職業或準備繼續升學,收到國家開放大學檔案后立即存放在戶籍地的人才中心,如果檔案沒有密封,可由學校密封,檔案密封后通過機要、“郵政EMS標準快遞”形式(EMS外包裝需加蓋學校公章)寄至人才中心,如果學校不能郵寄可找第三方機構幫忙,人才中心不接收任何畢業生自帶學籍檔案。

國家開放大學學籍存檔的步驟有哪些?

?確認檔案是否密封并蓋章?:在托管之前,首先要查看檔案是否密封,并且檔案袋上要蓋章。

?選擇存檔地點?:根據自身情況選擇合適的存檔地點,如在機關單位、事業單位、國有企業等有人事檔案托管權的單位工作,可以將檔案托管在單位;在私企工作,可以將檔案轉遞至戶籍地或工作所在地的人才市場。

?避免私自保管?:千萬不要私自保管檔案,避免影響日后的檔案使用。長時間自己保管的檔案會變成“死檔”,影響后續考公考研考編、評職稱等。

?特殊情況處理?:如果學校不能郵寄檔案,可以找?第三方機構幫忙。人才中心不接收任何畢業生自帶學籍檔案。

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