成人大專個人檔案很重要嗎

2025-07-15 來源：中國教育在線

成人大專個人檔案很重要嗎？相信很多人都不太清楚，那么關于這個問題中國教育在線繼續教育頻道小編就簡單為大家說一下。

成人大專個人檔案很重要嗎

1.對個人作用

現階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。對于個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動保險，還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的審核為重要依據。

可以說每個人都在以自己的的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發揮著重要的作用。

2.對企業作用

對于用人單位來說，檔案的作用主要體現在為單位人事部門提供依據。檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解過去的工作軌跡，總結經驗教訓，為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依據。

因此用人單位在人事任免、考核時，都經常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全面準確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。

3.對工作意義

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制。檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應屆生應關心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。

成人大專檔案存檔流程

1.對于要就業畢業生來說，首先要先領取兩份《就業協議書》，一份由自己和用人單位填寫，一份交換學校審核。然后領取《報到證》將檔案轉至有人事管理權的單位或單位所在地的人才服務中心。繼之與用人單位簽訂《勞動合同》，最后領取《戶口遷移證》將戶口轉至單位所在省市或生源所在地。

2.對于未就業畢業生來說，首先要領取《報到證》轉移檔案至生源所在地的畢業生就業服務中心或人才服務中心或申請學校代管兩年，然后再領取《戶口遷移證》轉移戶口至生源所在地。

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